Спонсорским письмом называется заявление, которое написано человеком, берущим на себя всяческие обязательства по обеспечению финансовой составляющей поездки за рубеж для своих родственников или любых других людей.
Данное письмо требуется не всегда при оформлении Шенгенской визы, а только в некоторых ситуациях. Как правило, оно требуется если в страну шенгенского соглашения выезжает гражданин, который не работает и не имеет достаточного количества денег.
Кто должен иметь спонсорское письмо?
Для оформления шенгенской визы для выезда за рубеж помимо иных документов нужно предоставить спонсорское письмо следующим гражданам:
- граждане, достигшие 18-летнего возраста, но временно не имеющим работу, а также не имеющим возможности предоставить выписки с собственных счетов, которые подтвердили бы финансовую состоятельность;
- граждане, которые относятся к категории домохозяек и не имеют официального трудоустройства;
- студенты учебных заведений, которые также не имеют постоянного дохода;
- граждане, которые относятся к нетрудоспособным;
- пенсионеры, которые не имеют работы.
Все эти люди должны попросить знакомых или родственников оформить данное письмо. Но если гражданин не работает, но имеет счет на котором есть достаточная сумма для путешествия, то ему достаточно предоставить с него выписку.
Кто может быть спонсором?
В качестве спонсора может выступать не каждый человек. Лучше всего на эту роль подходят близкие родственники, с которыми можно подтвердить родство с помощью документов. Многие посольства стран, которые входят в шенгеское соглашение допускают, чтобы данное письмо было составлено с человеком, который не является родственником.
Главным условием является то, чтобы гражданин был платежеспособным, имел постоянную работу и мог подтвердить это документально, что в состоянии взять материальную ответственность за поезду. К расходам такого рода можно отнести размещение в гостинице или отеле, питание. экскурсии, транспортные расходы. Некоторые страны очень внимательно относятся к этому вопросу, поэтому перед путешествием необходимо получить консультацию в посольстве.
Нюансы оформления такого письма
Писать письмо возможно в свободной форме, без каких — либо бланков и шаблонов. Очень важно, чтобы в содержании документа присутствовали факты о родстве спонсора и заявителя.
Также в письме указывают точные сроки поездки, место посещения, личные данные спонсора и иная важная информация. Как правило, письмо составляют на русском языке, а уже если имеется в этом необходимость, то переводят на английский.
Если в качестве спонсора выступает родственник, то в заверении документа у нотариуса нет необходимости, но если в качестве спонсора выступает чужое лицо, то лучше всего заверить у нотариуса.
Одно спонсорское письмо может быть оформлено на нескольких родственников.
Документы, которые необходимо приложить к письму
Помимо самого письма потребуются некоторые документы, которые лучше всего собрать заранее.
- Ксерокопия паспорта, обычно нужна только первая страница с данными гражданина.
- Справка с места работы, как правило, ее оформляют на фирменном бланке компании, где обязательно указывают должность, данные руководителя компании, печать. Заказать справку необходимо заранее и она должна быть действующей.
- Документ, который подтверждает материальную состоятельность спонсора. Это может быть справка о зарплате спонсора, выписка о персональном банковском счете.
Но если есть какие — нибудь сомнения по поводу оформления документов и визы, то лучше всего обратится в посольство за консультацией.
